How to use
姫路キャスパホールのご利用をご検討下さり、誠にありがとうございます。
施設ご利用につきまして、ご不明な点等ございましたら、ご遠慮なくお問合せ下さい。
なお、お問合せの際には、下記資料があると大変便利です。
プリントアウトしてご覧下さい。
| 資 料 | ファイル形式 |
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| ・ 座席表（客席図） | 321KB |  |
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| ・ 舞台平面図 | 147KB | |
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| ・ 使用料一覧 | 189KB | |
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| ・ 附属設備使用料一覧 | 113KB | |
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| ・ 舞台人件費・調律料一覧 | 113KB | |
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| ・ 施設平面図（ロビー・楽屋等） | 298KB | |
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| ・ ご使用手びき（申請方法・禁止事項等） | 468KB | |
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| ・ ご利用案内（搬出入・当日の注意等） | 777KB | |
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| ・ 施設写真 | HTML |  |
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施設利用のお申込みについて | ||||||||||||||||||||||||||||
| <受付の開始日> | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ご使用になる月の１１カ月前の１日（１月のみ４日）から、ご使用日の３日前までの毎日、受付いたします。 【例】 来年４月にご使用の場合、今年の５月１日より受付
毎月１日（１月のみ４日）の受付開始日は、午前９時より受付を開始いたします。 先着順ではございません。 ９時までにご来館の上、希望日をご記入下さい。 希望日が重なった場合は、９時からの抽選で決定します。 （９時以降は先着順となります。） ※午前９時までにご来館される場合、出入口が限られておりますので、ご注意下さい。 ⇒ FAQ 「 施設について 」 |
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| ＜受付時間＞ | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 午前９時から、午後４時３０分まで。 ただし、年末年始（１２月２９日～１月３日）の６日間は休館させていただきます。 休館日には受付できませんので、ご注意下さい。 ※工事および点検のために臨時休館することがございます。 あらかじめご確認の上、ご来館下さい。 |
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| ■ | 施設利用についてのお問合せについて | |||||||||||||||||||||||||||||
| ＜使用料やホール空き日についての確認＞ | ||||||||||||||||||||||||||||||
ホール事務所までご連絡下さい。
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| ＜舞台構成や備品のお見積りについて＞ | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 姫路キャスパホールの舞台は、神戸国際ステージサービス株式会社姫路営業所が管理しています。 ※姫路キャスパホール内に控室があります。 ※ホールで公演のある日や、他の打合せがある時には対応できません。 あらかじめお電話でご予約の上、ご相談・お問合せ下さい。 ※なお、緊急を要する場合には、神戸国際ステージ株式会社まで直接ご連絡下さい。
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ご 使 用 申 請 に つ い て
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ご使用時間区分について | |||||||||||||
| ホールのご使用が可能な時間は、午前９時から午後10時です。 使用区分は、午前、午後、夜間の３つの時間帯に分かれています。 ・ 午前 … 9：00～12：00 ・ 午後 … 13：00～17：00 ・ 夜間 … 18：00～22：00 １日を、下記６パターンでご利用いただけます。 |
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ご使用時間には、準備（仕込み）、搬入、ピアノ調律、リハーサル、観客・出演者の入退場、後片付けに要する時間を含みます。 舞台の仕込みや後片付けには、予想外に時間がかかることがあります。 これらの時間を考慮し、全ての作業がご使用時間内に収まるよう、ご計画下さい。 ※連続して３日までご使用いただけます。 ※定期的に特定の曜日・日時を指定したご使用はできません。 |
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| ■ | ご申請手続きについて | ||||||||||||||
| ＜ご持参いただくもの＞ | |||||||||||||||
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| ＜ご申請時の書類について＞ | |||||||||||||||
| 「姫路キャスパホール 使用許可申請書」及び「当日精算用書類」をご記入の上、代金を添えてのお申込みとなります。 姫路市、姫路市教育委員会、財団法人 姫路市文化国際交流財団の後援を希望される方は、別書類での申請が必要です。 |
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・ 使用許可申請書
・ 当日精算用書類
・ 当日精算用書類
同じ書式のものを２通、ご記入頂きます。
公演名、開場・開演・終演時間、入場料金、主催者名、代表者名等が必要です。
※をクリックすると、PDFで表示します。
但し、プリントアウトしたものではご申請いただけません。
下書きとしてご利用下さい。
・ 後 援 願
姫路市、姫路市教育委員会、財団法人 姫路市文化国際交流財団の三カ所への後援願をご用意しています。
※をクリックすると、PDFで表示します。
但し、プリントアウトしたものではご申請いただけません。
下書きとしてご利用下さい。
※財団の後援願のみの表示となります。他の２通につきましても、様式はほぼ同じです。
＊後援の承認を得られた方は、必ず送付された「承認書」のコピーをお送り下さい。
FAXでお送りいただいても結構です。 ⇒ FAX ： ０７９－２８４－８０４８
＊初めてご利用の場合、市及び教育委員会宛「後援願」は、姫路市文化交流課（市役所２F）へご提出下さい。
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| ＜ご申請に際しての注意＞ | ||||
| ・ お電話や郵便、メール等によるお申込みは、一切承っていません。 ・ ホール空き日についてのお問合せにはお答えできますが、仮押さえはできません。 ・ 公演の内容等により、ご利用いただけない場合もございます。 ＜例＞裸火使用のイベントや、ホール公演を主目的としないものなど。 ・ ご申請後の日にち変更はできません。 一旦、中止の手続きをお取りの上、再度ご申請が必要です。 詳細は、こちらをご覧下さい。 ⇒ 「ご使用の手びき」 |
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打 合 せ ・ 準 備
| ■ | ホールの下見、舞台のご相談、備品等のお見積りについて | ||||||||
| ホールの下見をご希望の場合、必ず事前にご連絡下さい。 催し物が行われている時やホール点検日にはご見学いただけません。 また、舞台についてのご相談や備品のお見積りをご希望の場合も、ご予約の上、ご来館下さい。 催し物が行われている場合や、舞台担当者が不在の場合、対応できません。 ※ホールの基本営業時間は、午前９時から午後５時です。 基本営業時間外のご見学・ご相談はできませんので、ご了承下さい。 |
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| ■ | 今後の予算について | ||||||||
| <ホール使用料に含まれるもの> | |||||||||
| ホールご使用申請の際にお支払いいただきました「使用料」には、下記の料金が含まれています。 ・ 楽屋６部屋分の使用料 ・ 楽屋およびホールの空調光熱費 ・ 音響、照明、舞台の操作係員、各１名ずつ、計３名分の人件費 |
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| <今後、お支払いが発生するもの> | |||||||||
| ① 舞台人件費について | |||||||||
| ホール使用料に、音響、照明、舞台の操作係員、各１名ずつは含まれていますが、催し物の内容によりそれを超える場合は、超えた人数分の人件費が発生します。 <例>お芝居でピンスポットライトを使う、楽器演奏で反響板を使用する 等 また、映写技術料、ピアノ調律料及び立会料も主催者様のご負担となります。 詳細はこちらをご覧下さい。 ⇒ 舞台人件費一覧 ※ピアノ調律は、姫路キャスパホールのピアノ保守管理会社の調律師が行います。 お客様の方で別会社にご依頼の場合も、当ホールの保守管理会社調律師の立会が必要です。 なお、調律には、約２時間３０分程度かかります。 調律時間をご考慮の上、ご申請下さい。 |
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| ② 附属備品使用料について | |||||||||
| ホール音響機器、照明器具、ピアノ等の備品については、公演内容によりご使用の備品が大きく異なるため、１つ１つの備品に附属備品使用料が設定されています。 <例>講演会の際の演台や司会台、ピアノ発表会のピアノや反響板 等 リハーサル及び本番で備品をご利用の際には、午前・午後・夜間をそれぞれ１区分（ステージ）とし、 使用個数 × 区分数 ＝ 附属備品使用料 がかかってきます。 打合せ時に概算のお見積りができますので、必要であればご相談下さい。 なお、附属備品使用料につきましては、公演当日に現金でお支払い下さい。 ⇒ 附属備品使用料一覧 |
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| ■ | 舞台打合せについて | ||||||||
| <舞台打合せの時期と予約について> | |||||||||
| 公演日（ご使用日）の１か月前に、舞台打合せを行います。 舞台担当者との打合せは完全予約制です。 公演日（ご使用日）の２か月前に、ホール事務所より、打合せ日程をご連絡させていただきます。 いくつか候補がございますので、ご都合の良い時間をご予約の上、ご来館下さい。 |
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| <お持ちいただくもの> | |||||||||
| ・ 当日の舞台進行が分かる資料 （プログラム、進行表、舞台仕込み図など） ⇒ 舞台平面図 ・ 吊り看板をご依頼される場合は原稿 ・ ピアノ調律が必要な場合はピッチ |
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| <打合せに際しての注意> | |||||||||
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| ■ | ご提出書類について | ||||||||
| 公演ごとに様々な申請や許可が必要となってきます。 特に、ホール使用申請時より公演時間や連絡先、入場料が変更になった場合や、物品の販売、火気使用の場合には必ず事前にご相談下さい。 ※火気使用については、別途所管消防署への申請が必要です。 審査に時間を要しますので、必ず公演の1か月前までにご相談下さい。 なお、申請書類は事務所にご用意しています。 |
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・ 許 可 願
ホール内で展示や物品販売をされる場合の申請書です。
但し、当ホールは「展示室」としてはご利用いただけません。
販売物は公演に付随する物しか許可できませんので、ご注意下さい。
<例> 出演者のCD、DVD、書籍、グッズ 等
※をクリックすると、Wordで表示します。
ご入力、もしくは両面プリント後ご記入の上、ホール事務所へご提出下さい。
・ 変 更 願
ホールご申請時より、公演時間・使用責任者・入場料・公演タイトルが変更になった場合は、
必ず「変更願」をご提出下さい。
但し、「使用許可書」の「申請者（＝主催者）」は変更する事ができません。
※をクリックすると、Wordで表示します。
ご入力、もしくはプリント後ご記入の上、ホール事務所へご提出下さい。
（FAXでも受け付けています。）
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公演に向けてご注意いただきたいこと | ||||||||||
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使 用 当 日
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ご使用当日のお願い | |||||||||||||
| <ご持参いただくもの> | |||||||||||||||
| ・ 姫路キャスパホール使用許可書（確認させていただく場合があります） ・ 文具（セロテープ、はさみ、筆記用具など） ・ 接待用具（お茶の葉、食器用空拭き布巾 |
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| <ご来館の際の手続きについて> | |||||||||||||||
| ホール事務所にて、楽屋の鍵を貸し出しています。 行事の主催者はご来館後、ホール事務所にて使用許可書をご提示の上、楽屋貸出の手続きを行って下さい。 なお、楽屋の鍵は、主催者様が責任を持って退館の際にご返却下さい。 |
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| <受付周りの準備について> | |||||||||||||||
| ① | 貸出備品について 受付用の机、椅子、看板などは、ホール１番扉の倉庫にあります。 その他に以下の備品を無料で貸し出ししておりますので、事務所までお申し出下さい。 ・ 水差し（講演会用） ・ マグネット ・ 抽選箱 ・ アンケート回収箱 ・当日券販売の際の料金プレート ・開催時間表示の時間プレート ※看板などは設置場所にご注意下さい。 ホール扉や非常扉前など、緊急時に避難の妨げになる場所には設置できません。 また、当ホールが複合ビルの一画にあるため、占有できるスペースに限りがあります。 設置場所については警備員及び事務職員にご確認下さい。 ※設備、器具等をご使用時には、責任を持って管理して下さい。 破損、滅失の場合は、弁償していただきます。 ※ご使用後は、必ず元に戻して下さい。 |
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| ② | 係員の配置について ホールご使用者の自主管理、警備が原則ですので、必要な担当係員を決めてご配置下さい。 ・ 入場者の整理係員 … 観客整理、警備、非常時の出入口開放など。 ・ 楽屋等の整理係員 … 盗難防止のための出演者控室や楽屋の監視 ・ 連絡係員 … 外部からの電話対応、観客呼び出し、場内放送等等の連絡係 ※近年、不審者が多くなっています。 必ずホール入口受付カウンターには、係員の配置をお願いします。 |
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| <楽屋のご使用について> | |||||||||||||||
| ① | 貸出備品について 楽屋用の備品は、第６楽屋横の倉庫にあります。 倉庫の中のものについては無料でご利用いただけますが、ご使用後は原状復帰にご協力下さい。 なお、第６楽屋のパーテーションを取り払いスペースとしてご利用の際には、事務所までご連絡下さい。 |
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| ② | 給湯室について 給湯室はご自由にお使い下さい。 給湯室にはポット（４つ）、魔法瓶（２つ）、湯呑み（約４０個）、急須、お盆などがございます。 また、冷蔵庫の食糧の入れ忘れにはご注意下さい。 |
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| ③ | ゴミの始末について 通常のゴミはホールで処理しますが、使用者で持ち込まれた弁当ガラなどの生ゴミ、段ボール類などにつきましては、指定のゴミ袋に入れて、第６楽屋横にお出し下さい。 ゴミ袋（有料）はホール事務所にてお買い求め下さい。 |
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| <その他> | |||||||||||||||
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ご使用が終わったら… | |||||||||||||
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